I am writing to formally request a short leave of absence from work, starting on [Start Date, e.g., Monday, November 10th] and returning to the office on [Return Date, e.g., Thursday, November 13th]. The reason for my leave is to attend to an urgent family matter that requires my physical presence.
Dịch: Tôi viết thư này để chính thức xin phép được nghỉ phép ngắn hạn, bắt đầu từ [Ngày bắt đầu, ví dụ: Thứ Hai, 10/11] và sẽ quay trở lại văn phòng vào [Ngày đi làm lại, ví dụ: Thứ Năm, 13/11]. Lý do xin nghỉ của tôi là để giải quyết một việc gia đình khẩn cấp cần sự có mặt trực tiếp của tôi.
Prior to my departure, I have ensured that all my immediate deliverables for the current sprint are fully up to date. Furthermore, I have thoroughly briefed [Colleague's Name], who has graciously agreed to cover any urgent operational inquiries on my behalf during my absence. All key project documentation and credentials have been updated on our shared drive.
Dịch: Trước khi nghỉ, tôi đã đảm bảo rằng mọi đầu việc cấp bách trong giai đoạn hiện tại đều đã hoàn tất. Hơn nữa, tôi đã bàn giao chi tiết cho [Tên đồng nghiệp], người đã sẵn lòng hỗ trợ xử lý các yêu cầu khẩn cấp phát sinh thay tôi trong thời gian tôi vắng mặt. Toàn bộ tài liệu dự án và thông tin truy cập quan trọng đã được cập nhật đầy đủ trên thư mục dùng chung của nhóm.
I will have limited access to my emails, but I will monitor urgent notifications once daily. For any critical emergencies that cannot wait until my return, please feel free to reach me directly at [Your Mobile Phone Number].
Dịch: Trong thời gian này, tôi sẽ hạn chế truy cập email nhưng vẫn sẽ kiểm tra các thông báo khẩn cấp mỗi ngày một lần. Trong trường hợp xảy ra sự cố đột xuất không thể chờ đến khi tôi quay lại, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với tôi qua số điện thoại cá nhân [Số điện thoại của bạn].
Thank you very much for your understanding and continuous support.
Dịch: Xin chân thành cảm ơn sự thấu hiểu và tạo điều kiện hỗ trợ của anh/chị.